Rendezvényszervezési szakreferens

RENDEZVÉNYSZERVEZÉSI SZAKREFERENS

 

A SkillStar 2018 Nonprofit Kft. pályázatot hirdet partnerhálózat, beszerzés és adminisztratív feladatok ellátására, rendezvényszervezési szakreferens munkakörben. A leendő munkatárs a EuroSkills Budapest 2018 nemzetközi szakmai versenyhez kapcsolódó kísérőrendezvények megszervezéséért lesz felelős.

A pályázat az alábbi linkről letölthető pdfben: 

Kérjük, hogy szakmai önéletrajzát és motivációs levelét legkésőbb 2017. augusztus 24-ig elektronikus úton, fizetési igény megjelölésével egy példányban az alábbi címekre juttassa el:

Bihall Tamás, ügyvezető, bihall@bokik.hu,

Csiszár Zsófia projekt menedzser, csiszar.zsofia@mkik.hu

 

FELADATOK

Részvétel a verseny előkészítése során felmerülő éves rendezvények, találkozók értekezletek előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában.

Közreműködés EuroSkills versenyhez kapcsolódó kísérő rendezvények megtervezésében, előkészítésében, szervezésében és lebonyolításában.

A EuroSkills Budapest 2018 versenyhez és előkészítő illetve kísérőrendezvényeihez kapcsolódóan a szakképzés népszerűsítését elősegítő PR, sajtó- és reklámtevékenységgel kapcsolatos feladatok tervezése, előkészítése és a lebonyolítás végigkísérése, a kapcsolódó információs és kommunikációs anyagok előkészítése és ellenőrzése.

Részvétel a rendezvény PR-jához kapcsolódó beszerzési eljárások előkészítésében a lebonyolítás nyomon követése, a rendezvényhez kapcsolódó pályázatok kezelése.

A EuroSkills Budapest 2018 versenyhez és annak az előkészítő és kísérő rendezvényeihez kapcsolódó információs anyagok készítése.

Részvétel a feladathoz kapcsolódó rendszeres és eseti találkozókon, üzleti utazásokon, bizottsági üléseken.

A munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése, teljesítési igazolások, kimutatások készítése.

Prezentációk és rendszeres időközönként beszámolók készítése a projekt előrehaladásról.

Kapcsolattartás a szakmai vezetőkkel és a verseny felkészülését ellenőrző hazai és nemzetközi szervezetekkel, bizottságokkal.

A rendezvény szervezése során felmerülő esetleges kockázatok felmérése, és azok elkerülésére javaslatok kidolgozása

 

ELVÁRÁSOK

Felsőfokú végzettség.

Rendezvényszervezési területen szerzett tapasztalat.

Társalgási szintű angol nyelvtudás.

Eredmény-orientált gondolkodásmód, csapatszellem és pozitív hozzáállás

Haladó szintű, magabiztos számítógépes ismeret (Microsoft Office programok, Word, Excel PowerPoint).

Önálló, precíz munkavégzés.

Kiváló kommunikációs és szervező készség.

Rugalmasság.

Megbízhatóság.

Pontosság, terhelhetőség.

„B” kategóriás jogosítvány

 

ELŐNY

Más nyelvek ismerete.

 

A PROJEKTRŐL

A WorldSkills egy olyan nemzetközi szakmai verseny, amit a szakmák olimpiájaként is emlegetnek, melynek európai verziója a EuroSkills, a szakmák Európa bajnoksága. A EuroSkills versenyen minden jelentős ipari terület képviselteti magát. Hat nagy szakmai csoportban – kreatív művészetek és divat, információs és kommunikációs technológiák, gyártási és mérnöki technológiák, szerelési és építési technológiák, szállítás és logisztika, valamint szociális és személyi szolgáltatás – versenyeznek mintegy 35 versenyszámban Európa legfelkészültebb fiataljai, hogy eldönthessék ki szakmájuk legjobbja Európában. A EuroSkills jelentős szakmai eseménynek számít. A háromnapos verseny mellett kiállításokra, konferencia programra és egyéb szakmai rendezvényekre is sor kerül. A WorldSkills Europe szervezet magyarországi hivatalos tagszervezete a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara 2013-ban megpályázta és megnyerte a EuroSkills 2018-as verseny rendezési jogát, amely Budapesten kerül megrendezésre.

 

A SKILLSTAR NONPROFIT KFT. BEMUTATÁSA

A Skillstar Nonprofit Kft. elsődleges feladata a EuroSkills Budapest 2018 nemzetközi szakmai verseny projekt szintű megrendezésének a megszervezése és lebonyolítása. A versenyre 2018 szeptemberében kerül sor Budapesten, a verseny lezárulása után a Kft. várhatóan 2019 közepén befejezi működését.

A munkakör végleges feladatleírását a munkaköri leírás fogja tartalmazni.

 

Közösség